図光室 レンタルスペース利用規約

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会場のご利用に関しまして、下記の通り規約を定めておりますので、 内容をご確認いただきご了承くださいますよう、よろしくお願いいたします。

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1. ご利用時間について 入室から退室までをご利用時間とさせていただきます。基本的には、ご利用時間内に準備/後片付けを おこなっていただきますよう、よろしくお願い致します。

(機材等の事前搬入/事後搬出は、スペース利用前に必ずご相談下さい。) 下記に定める基本利用時間内にてご利用ください。

【基本利用時間】10:00 ~ 18:00
10:00 より前、18:00 より後の時間を利用の場合は、時間外料金を別途いただきます。

(ご料金については、料金表をご確認くださいませ。)

また、利用時間は最低3時間とさせていただきます。3時間に満たない利用であっても、 3時間の利用とさせていただきますので、ご了承ください。

スペース利用当日、急遽延長をご希望される場合には、予約時の退室予定時刻より 45 分前に必ずご連絡ください。 (ご連絡いただけない場合には、延長をお断りさせていただく場合がございます。)

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2. ご予約について

スペース利用 30 日前よりご予約を受け付けます。ご予約は、ご利用者様ご本人より承ります。 (利用当日、現場にいらっしゃらない方/代表者代理の方からのご予約は、ご遠慮くださいませ。)

ご予約日は、ご利用時間よりお見積もりさせていただきましたご料金の、半額をご入金いただきまして確定と させていただきます。

ご予約日を確定せず、仮予約(キープ)をご希望される場合は、最大 3 日間まで承ります。 仮予約日の 10 日前までに、必ず利用可否をご連絡ください。ご連絡いただけない場合には、 日にちの近い順より仮予約を外させて頂くことがございます。

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3. キャンセル料について ご予約確定後、キャンセルをされる場合は下記キャンセル料が発生致します。

ご利用日 8 日前まではキャンセル料無料 7 日前/お見積もりの 20%
5 日前/〃30%
3 日前/〃50%

2 日前/〃70% 前日・当日/〃100%

(但し、天災、災害、急病、緊急事態により、止むを得ずキャセンルをされる場合には、この限りではありません。)

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4. 備品利用について スペース内に設置してある、椅子、テーブル、鏡、照明、冷蔵庫などの家具/家電は利用可能です。

また撮影機材は、スタンド類のみ利用可能です。
背景紙などの消耗品、照明機材、PC 等は、原則お持ち込みいただきますよう、よろしくお願い致します。

備品の破損、紛失があった場合には必ずご報告いただきますよう、よろしくお願い致します。 損傷の程度によっては、ご利用者様に修理代及び代替品の金額相当の料金をご負担いただきます。

また、備品を通常と異なる使用をし、本来の使用ができなくなった場合には「破損」とみなし、 上記と同じ扱いとさせていただきます。

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5. その他/免責事項
感染症予防の観点から、不特定多数の方が入退室を頻繁に行うことはご遠慮ください。
また、大人数(10 名程度)でのご利用はご遠慮いただくとともに、換気、消毒などのご協力をお願い致します。

大きな音、強い匂いの発するもの、火気(喫煙含む)、大量の水を使用することはご遠慮ください。

利用者様同士のトラブルは、当方では責任を負いかねます。また、スペース内での怪我、事故は、 利用者様の責任とさせていただきます。 備品等のお取り扱いは、十分にお気を付けいただきますよう、よろしくお願い致します。

公序良俗に反する行為など、社会通念上、相応しくないと当方が判断する場合には、スペース利用を直ちに中断し、 厳正なる対処をさせていただきます。